Para instituições educacionais desde a pré-escola até universidades, há a possibilidade de converter documentos financeiros em informações digitais em sistemas que permitem o gerenciamento de registros de forma rápida, precisa e segura, simplificando processos e liberando espaço em extensos arquivos é um grande passo.
Desde documentos de admissão, parte financeira, matrículas, transferências e outros registros importantes, as instituições educacionais de todos os tamanhos precisam gerenciar um fluxo constante de documentos e transformá-los em dados pesquisáveis e acionáveis. Para isso, contar com tecnologias como os Scanners de documentos da Kodak Alaris facilita a digitalização de registros em papel e a inserção de dados nos sistemas existentes na escola, de forma segura, ágil e precisa.
Com a confiança de instituições educacionais em todo o mundo para simplificar o processamento de documentos, a empresa conta ainda com softwares premiados, como o Intelligent Document Processing (IDP), que reconhece, indexa e extrai automaticamente dados de documentos de todos os tipos e os leva para onde eles precisam estar, com rapidez e precisão. Além disso, o KODAK Info Input Solution facilita o processamento e a organização de arquivos de diversas fontes digitais, incluindo e-mails, pastas, uploads móveis e documentos digitalizados, e a entrega deles diretamente aos sistemas de gerenciamento de registros.
O resultado da união dessas tecnologias de softwares e scanners é um sistema modernizado de gerenciamento de registros que melhorou a produtividade e a precisão dos dados de escolas e universidades, um grande e importante passo para o futuro mais prático e, consequentemente, mais ecológico sem o uso exagerado dos recursos em papel. Um exemplo necessário vindo da área educacional.
Sobre a Kodak Alaris
A Kodak Alaris é um fornecedor líder de soluções de captura de dados empresariais e processamento inteligente de documentos que simplificam os processos empresariais. Impulsionados por décadas de inovação na ciência da imagem, nosso premiado software, scanners de documentos e serviços estão disponíveis em todo o mundo e por meio de nossa rede de parceiros de canal. Visite Kodakalaris.com e siga-nos no LinkedIn , YouTube , Facebook e X.
